Tijdens het toelatingsgesprek zijn wij erop gespitst iedereen zo compleet mogelijk te informeren over het bijhouden van cliënt-contact-uren, bij- en nascholingen, PSBK-punten, intervisiemomenten, het bestaan van speciale regelingen enz. Omdat wij echter heel goed begrijpen dat de informatiestroom tijdens zo’n online ontmoeting enorm is, hebben we op de website een tabblad ‘Herregistratie’ toegevoegd waar je in alle rust alles kunt nalezen.

Ook wanneer je inlogt in je persoonlijke omgeving stuit je vrijwel onmiddellijk op een document met de titel ‘Hulp bij het invullen van aanvraag herregistratie’.

Bij het aanklikken van de blauwe invoerbuttons aan de rechterkant van je scherm, zie je per onderwerp de informatie nog een keertje in een compacte versie terugkomen. Wanneer je op de invoerbutton van de bij- en nascholingen klikt, word je aan de hand meegenomen door alle stappen die er nodig zijn om jouw gevolgde studie of workshop correct te registeren.

Hier volgen een aantal punten waar jullie ons een enorm plezier mee kunnen doen en waar je uiteindelijk ook zelf de vruchten van plukt omdat jouw registratie dan niet onnodig lang tussen de wal en het schip blijft hangen:

• Heb je jouw certificaat of diploma van een gevolgde studie of training ontvangen? Voer deze dan zo snel mogelijk op als bij-/nascholing in je persoonlijke omgeving en wacht niet tot het aflopen van jouw licentie.
• Kijk naar de ingangsdatum van jouw licentie. Is dat bijvoorbeeld 22 september, dan loopt jouw 1e licentiejaar van 22 september t/m 21 september volgend jaar. Vul jouw intervisiebijeenkomsten in – per licentiejaar – en dus niet per kalenderjaar. Houd er rekening mee dat alleen de bijeenkomsten vanaf 2 uur en met minimaal 4 deelnemers mee mogen tellen.
• Let erop dat je in ieder geval 10 PsBK studiepunten per licentiejaar behaald.
• Wanneer je onverhoopt minder tijd met cliënten kunt doorbrengen dan je zou willen door bijvoorbeeld zwangerschap, ziekte of mantelzorg, Wees je ervan bewust dat je niet met terugwerkende kracht gebruik kunt maken van de regelingen die LVPW heeft opgetuigd. Wacht dus niet te lang met je bericht per mail aan de backoffice.
• Vijf maanden vóórdat jouw licentie verloopt, ontvang je een reminder van de Klik deze mail niet gelijk weg maar controleer waar je staat. Je hebt nu namelijk nog ruim de tijd om bijvoorbeeld PsBK-punten te verzamelen, een online bijscholing te volgen of een extra intervisie-bijeenkomst te organiseren.
• Neem je tijd en ga er echt even voor zitten voordat je op de button ‘indienen’ Dan vergeet je niet je consulturen in te vullen of bijvoorbeeld je Kwaliteitsmanagement-documenten te uploaden.

Tot slot nodigen wij je van harte uit om contact op te nemen met de backoffice bij welke vraag dan ook want hoe vervelend is het om aan het einde van je licentieperiode erachter te komen dat een bepaald probleem heel simpel voorkomen had kunnen worden. Met jouw zorgvuldigheid bewaken we samen de kwaliteit!

Marjolein, Ria, Marie-Yvonne en Marguérite